HERO Mobil, KVKK ve Gizlilik Politikası

Güvenliğiniz bizim için önemli. Bu sebeple bizimle paylaşacağınız kişisel verileriz hassasiyetle korunmaktadır. METEK Grup A.Ş. olarak, bu gizlilik ve kişisel verilerin korunması politikası ile, hangi kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen verilerin kimlerle ve neden paylaşılabileceği, veri işleme yöntemimiz ve hukuki sebeplerimiz ile; işlenen verilerinize ilişkin haklarınızın neler olduğu hususunda sizleri aydınlatmayı amaçlıyoruz.

Giriş

Bu beyan, “METEK Grup Bilişim Teknolojileri A.Ş.” Tarafından işletilen personel devam kontrol yazılımı mobil uygulaması (HERO) kullanıcılarının kişisel verilerinin işlenmesi ve korunması hakkında bilgi sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenecek Kişisel Veri Kategorileri

Mobil uygulamamız işlevlerini yerine getirebilmek için aşağıdaki kişisel verileri toplamaktadır.

Adı, Soyadı ve Diğer İletişim Bilgileri: Ad, soyadı, cep telefonu, ev telefonu, iş telefonu, IBAN numarası, acil durum iletişim kişisi, e-posta adresi, adres bilgileri, TC kimlik numarası (ulusal kimlik numarası), personel sicil numarası, servis güzergahı, birimi, bölümü, departmanı, unvanı, firması, personel kart numarası, fotoğrafı ve benzer diğer belgelerdir. Bu bilgiler firmanız tarafından yetkilendirilmiş yöneticilerin mobil uygulama üzerinden bu verilere ulaşmalarını sağlamak ve personel devam kontrol ve takip yazılımına veri üretebilmek amacıyla kullanılacaktır.

Kimlik Doğrulama Bilgileri: Kullanıcıların uygulama hesap bilgileri, kimliği doğrulamak için ve hesaba erişimi sağlamak için kullanılan parolaları, kullanıcı adı, kontak bilgileri, kullanıcı numaraları, kullanıcı profil fotoğrafı vb. Bilgiler uygulamaya giriş yapmanızı sağlamak ve profilinizi doğrulamak amacıyla kullanılacaktır.

Konum Bilgileri: Kullanıcıların hassas veya yaklaşık konumları ile ilgili verileri kapsamaktadır. Uygulamayı kullanırken konum servislerini etkinleştirmeniz halinde GPS konum verileriniz personel devam kontrol ve takip yazılımına veri üretebilmek amacıyla kullanılacaktır.

Biyometrik Veriler: Mobil uygulamada şifre kullanımı yerine yüz tanıma veya parmak izi ile giriş uygulamasını tercih edebilirsiniz. Mobil cihazın ayarlar kısmından yapacağınız parmak izi veya yüz tanımlaması ile gerçekleştirilecek işlem kapsamında METEK Grup Bilişim Teknolojileri A.Ş.’ye yüz tanıma veya parmak iziniz hiçbir şekilde iletilmeyecektir. Yüz tanıma veya parmak izi ile giriş seçeneğini cihazınızın ayarlar bölümünden her zaman kapatabilirsiniz.

Cihaz Bilgileri: Mobil cihazınızın işletim sistemi, model adı, IP adresi ve benzeri cihaz tanımlayıcı bilgileriniz hangi cihazların ve işletim sistemlerinin kullanıldığını anlamak, uygulamanın daha iyi optimize edilmesine ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesine yardımcı olabilmek amacıyla kullanılacaktır.

Çalışma Saatleri: İşveren tarafından belirlenen mesailer, ara dinlenmeler, izinler ve benzeri bilgiler genellikle çalışanların iş performansını izlemek ve işyeri süreçlerini düzenlemek amacıyla kullanılacaktır. Bu bilgiler, iş süreçlerini optimize etmek ve verimliliği artırmak için de kullanılabilir.

Kullanım Verileri: Uygulamayı ne sıklıkla kullandığınız, hangi işlevleri kullandığınız ve benzeri uygulama kullanım istatistikleri uygulamanın nasıl kullanıldığına dair bilgileri içerir ve genellikle uygulamanın kullanıcı deneyimini iyileştirmek, hizmetleri optimize etmek ve kullanıcı taleplerini anlamak amacıyla kullanılacaktır.

Toplanan Kişisel Veriler Nerede Depolanır ve İşlenir?

İşbu Bilgilendirme kapsamında toplanan kişisel verileriniz burada yer alan hükümlere ve verilerin depolandığı ve işlendiği ülkede yürürlükte olan mevzuat kapsamında ve öngörülen güvenlik önlemleri dâhilinde işlenecektir. Kişisel verileriniz firmanız ile METEK Grup Bilişim Teknolojileri A.Ş. arasındaki sözleşmesinde belirtilen koşullarda depolanmaktadır. Verilerin nerede ve nasıl depolandığı hakkında bilgi almak için sizin adınıza hareket eden vekil ve/veya hareket etmeye yetkili kişiler veya firma yetkilinizle (veri sorumlusu) iletişime geçmeniz önerilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı:

METEK Grup Bilişim Teknolojileri A.Ş., daha etkin bir şekilde çalışmak ve size en iyi deneyimi sunmak için kişisel verilerinizi toplamaktadır. METEK Grup Bilişim Teknolojileri A.Ş., kişisel verilerinizi, doğrudan sizden (veri sahibi), sizin adınıza hareket eden vekil ve/veya hareket etmeye yetkili kişiler tarafından verileriniz aşağıdaki yöntemler kullanılarak toplanmaktadır:

Ad, soyadı, cep telefonu, ev telefonu, iş telefonu, IBAN numarası, acil durum iletişim kişisi, e-posta adresi, adres bilgileri, TC kimlik numarası (ulusal kimlik numarası), personel sicil numarası, servis güzergahı, birimi, bölümü, departmanı, unvanı, firması, personel kart numarası, fotoğrafı vb. bilgilere sizin adınıza hareket eden vekil ve/veya hareket etmeye yetkili kişiler tarafından kolay ulaşımı sağlamak.
Çalışanların çalışma saatlerini ve ara dinlenmelerini kaydetmek ve takip etmek.
Çalışanların izin taleplerini yönetmek.
İşveren ve çalışan arasındaki kurumsal iletişimi sağlamak.
Mobil uygulama üzerindeki kare barkod aracılıyla çalışan kimliğini doğrulamak ve geçiş kaydı oluşturulmasını sağlamak.
Çalışan performansını değerlendirmek ve raporlamak.
Yasal gereksinimlere uyum sağlamak.

Kişisel Verileri Saklama Süresi:

METEK Grup Bilişim Teknolojileri A.Ş. elde ettiği kişisel verileri, kullanıcılara hizmetten en iyi şekilde faydalanabilmeleri için işbu Hero Personel Takip Yazılımı Mobil Uygulaması KVKK Beyan’ında belirtilen şartlar çerçevesinde ve Satış ve Hizmet Sözleşmesi’nin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirebilmesi adına işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edecektir. Buna ek olarak, METEK Grup Bilişim Teknolojileri A.Ş., Satış ve Hizmet Sözleşmesi’nden doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında idari veya yargı süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayacaktır.

Kişisel Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşımı:

Kişisel verileriniz, yasal gerekliliklerin yanı sıra işbu beyanda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Ancak, kişisel verilerinizin gizliliğini korumak için gerekli tüm önlemler alınacaktır. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşmadan önce, bu üçüncü tarafların verilerinizi KVKK'ya uygun şekilde koruyacağına dair gerekli güvenceleri almamızı sağlayacağız.

İletişim

Sizlere hizmet sunabilmek amaçlı analizler yapabilmek için, sadece gerekli olan kişisel verilerinizin, işbu gizlilik ve kişisel verilerin işlenmesi politikası uyarınca işlenmesini, kabul edip etmemek hususunda tamamen özgürsünüz. Siteyi kullanmaya devam ettiğiniz takdirde kabul etmiş olduğunuz tarafımızca varsayılacak olup, daha ayrıntılı bilgi için bizimle "musteri@metekgrup.com" e-posta adresi üzerinden iletişime geçmekten lütfen çekinmeyiniz.